¿Por qué necesitamos una base de datos?

Base datos FileMaker

Con el tiempo aumentan las empresas que precisan algo más que meras hojas de cálculo para gestionar toda su información, por lo que empiezan a usar las bases de datos.

Toda organización tiene la necesidad de recopilar y organizar esa cantidad ingente de información que origina de manera accesible.

Inicialmente muchas de ellas eligen las hojas de cálculo, como Microsoft Excel (Windows) o Numbers (Apple). Sin embargo, depende de las necesidades que se hayan de cubrir, estos programas no son suficientes ya que sólo trabajan para datos básicos, no siendo adecuados para soluciones más complejas.

En un artículo del diario Worthing Herald, Heather Godfrey, desarrollador de software de bases de datos de CRM, considera que cada empresa ha de tener una base de datos propia, siendo un error confiar únicamente en las hojas de cálculo.

Éstas pueden resultar muy útiles, según Godfrey, pero son limitadas. Por ejemplo, una hoja de cálculo no es la herramienta adecuada para la gestión de los contactos. Además, la exportación de esta información a partir de una hoja de cálculo requiere de la interacción de una persona con los datos, lo que abre la puerta a posibles errores “humanos”.

"Las hojas de cálculo son una mala idea para la gestión empresarial, ya que la inconsistencia es igual a desastre, y el desorden es igual a la ineficiencia", dijo Godfrey. "Un buen sistema de CRM permitirá la entrada de un dato una sola vez, y exportarlo después a cualquier otro lugar que sea necesario".

Sin embargo, SetFile hace un inciso al señalar que no es una simple base de datos lo que las empresas precisan, sino un gestor de base de datos. Y FileMaker es idónea para ello ya que permite el control de tu base de datos sin necesidad de conocimientos informáticos.

"Si además tienes a tu disposición a profesionales en gestión de base de datos, tienes el éxito asegurado" aclara Nicolau Rabasseda, CEO de SetFile.


26 de junio de 2014

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